Microsoft Exchange · E-Mail-Server

Professionelle Business-E-Mail mit Microsoft Exchange.

Outlook, Kalender, Kontakte, Aufgaben — und das auf Smartphone, Laptop und Webbrowser synchron. Microsoft Exchange ist der Industriestandard für professionelle Geschäfts-E-Mail. Wir liefern beides: Exchange Online aus der Microsoft Cloud oder Exchange Server On-Premise bei Ihnen vor Ort — je nachdem, was zu Ihren Anforderungen passt.

Beratung anfragen Cloud vs. On-Premise

Outlook & Mobile-Sync Mails, Kalender und Kontakte auf allen Geräten synchron — auch im Flugzeug-Modus.

Gemeinsame Kalender Team-Kalender, Raum-Buchungen, Ressourcen-Verwaltung — alles aus einer Hand.

Sicher & DSGVO-konform Verschlüsselte Übertragung, Anti-Spam, Anti-Malware, EU-Hosting.

Skalierbar von 5 bis 5.000+ Vom kleinen Büro bis zum Konzern — Exchange wächst mit.

Was ist Microsoft Exchange?

Mehr als nur ein E-Mail-Programm.

Microsoft Exchange ist ein vollständiger Mail- und Kollaborationsserver — der Industriestandard, mit dem weltweit Millionen Unternehmen ihre Geschäftskommunikation betreiben. Anders als ein einfaches IMAP/POP3-Postfach bietet Exchange eine zentrale Plattform, auf der E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben über alle Geräte hinweg synchronisiert werden.

Sie öffnen Outlook am Büro-PC, sehen alle neuen Mails — fahren zum Termin, das Smartphone hat die gleichen Mails, Kalendereinträge und Kontakte. Zurück im Büro: alles weiter synchron. Das ist Exchange. Plus: Gemeinsame Kalender mit Kollegen, Ressourcen-Buchung (Räume, Beamer, Firmenwagen), Verteiler-Listen, automatische Abwesenheits-Notizen und vieles mehr.

Cloud oder On-Premise? Wir liefern beides.

Microsoft Exchange gibt es in zwei Hauptvarianten — Cloud-Hosting in Microsoft 365 oder als eigener Server vor Ort. Beide haben ihre Berechtigung, je nach Unternehmensgröße, IT-Strategie und Compliance-Anforderungen.

Exchange Online

Microsoft 365 / Cloud-Hosting

Exchange läuft in der Microsoft Cloud (Azure). Sie nutzen es einfach — Microsoft kümmert sich um Hardware, Updates und Verfügbarkeit. Das gängigste Modell für Mittelstand und KMU.

Vorteile

Keine Server-HardwareKein Schrank, keine Wartung, kein Hardware-Tausch alle paar Jahre
Sofort einsatzbereitLizenzen kaufen, Konten anlegen, fertig — keine Wochen-Installation
Microsoft 365 KomplettpaketInklusive Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint — alles in einer Lizenz
Updates automatischMicrosoft hält die Plattform aktuell — Sie müssen nichts tun
EU-Hosting verfügbarDaten bleiben auf EU-Servern, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Skaliert pro Nutzer10 neue Mitarbeiter? Einfach 10 Lizenzen dazubuchen

Worauf Sie achten sollten

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Daten in Microsoft CloudMicrosoft als Auftragsverarbeiter — für die meisten Unternehmen unkritisch
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Internet-AbhängigkeitOhne Internet kein Zugriff — aber Offline-Cache in Outlook puffert

Exchange Server

On-Premise im eigenen Haus

Exchange Server läuft physisch oder virtuell auf Ihrem eigenen Server (vor Ort oder in unserem Rechenzentrum). Volle Datenkontrolle, maximale Anpassbarkeit — für Unternehmen mit speziellen Compliance-Anforderungen.

Vorteile

Volle DatenhoheitAlle Mails physisch in Ihrem Haus oder Rechenzentrum
Maximale AnpassbarkeitEigene Regeln, Filter, Skripte, Schnittstellen — alles möglich
Hohe Postfach-GrößenKeine pauschalen Cloud-Limits — Sie bestimmen die Größe
Eigenes Backup-KonzeptBackups laufen in Ihre eigene Backup-Infrastruktur
Active Directory tief integriertDirekte Anbindung an bestehende AD-Strukturen
Auch in unserem RZ möglichAuslagern an RCS — Sie haben die Lösung, wir kümmern uns um Betrieb

Worauf Sie achten sollten

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Hardware-AufwandServer, USV, Lizenzen — einmalige Anschaffung. Auf Wunsch RZ-Auslagerung
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Wartungs-AufwandUpdates, Patches, Monitoring — kann über Wartungsvertrag abgedeckt werden

Unsere Empfehlung: Für die meisten Mittelstandskunden ist Exchange Online im Rahmen von Microsoft 365 die wirtschaftlichste und zukunftssicherste Wahl. Bei besonderen Compliance-Anforderungen, sehr großen Postfächern oder bestehender On-Premise-Infrastruktur kann Exchange Server (eigener Server oder in unserem RZ) die bessere Lösung sein.

Was Exchange alles kann

Exchange ist mehr als nur E-Mail. Hier die wichtigsten Funktionen, die im täglichen Geschäftsbetrieb den Unterschied machen.

E-Mail

Professionelle E-Mail

Eigene Domain (name@firma.de), unbegrenzte Aliase, Auto-Reply, Signaturen, Verteiler-Listen, Regelwerke, Filter und automatische Weiterleitungen.

Eigene Domain Verteiler-Listen Auto-Reply

Kalender

Kalender & Termine

Persönliche und gemeinsame Kalender, Termin-Einladungen mit Zu-/Absage-Tracking, Wiederholungs-Termine, Erinnerungen, Frei/Belegt-Anzeige für Kollegen.

Team-Kalender Frei/Belegt Einladungen

Kontakte

Kontakte & Adressbuch

Persönliche und globale Adressbücher, Firmen-weite Kontakt-Synchronisation, Outlook-Integration und mobile Sync auf alle Geräte.

Globales Adressbuch Mobile Sync Outlook-Integration

Mobilität

Mobile & Mobile Sync

ActiveSync für iPhone, Android und Outlook Mobile. Mails, Kalender und Kontakte synchron — auch im Offline-Modus mit lokalem Cache.

iOS & Android ActiveSync Outlook Mobile

Ressourcen

Räume & Ressourcen

Buchung von Konferenzräumen, Beamern, Firmenwagen oder anderen Ressourcen direkt aus dem Kalender. Mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.

Raum-Buchung Ressourcen-Verwaltung Auto-Prüfung

Postfächer

Gemeinsame Postfächer

Shared Mailboxes für info@, support@ oder vertrieb@ — mehrere Mitarbeiter greifen gemeinsam auf ein Postfach zu, ohne separate Lizenz.

info@firma.de Team-Zugriff Ohne Extra-Lizenz

Sicherheit

Anti-Spam & Anti-Malware

Eingebaute Filter gegen Spam, Phishing, Schadsoftware. Auf Wunsch erweiterbar mit Hornetsecurity für noch besseren Schutz.

Spam-Filter Anti-Malware Hornetsecurity-Erweiterung

Web-Zugriff

Outlook Web Access

Web-Oberfläche für Zugriff von überall — ohne installierten Outlook-Client. Voll funktionsfähig im Browser auf jedem Gerät.

Browser-basiert OWA Geräteunabhängig

Archivierung

E-Mail-Archivierung

Revisionssichere Langzeit-Archivierung für GoBD-konforme E-Mail-Aufbewahrung. Wichtig für rechtlich relevante Kommunikation.

GoBD-konform Revisionssicher 10+ Jahre

Für wen Microsoft Exchange besonders sinnvoll ist

Exchange ist in praktisch jeder Unternehmensgröße einsetzbar — manche Konstellationen profitieren aber besonders.

Mittelstand & KMU

Microsoft 365 mit Exchange Online ist hier oft die ideale Komplett-Lösung — E-Mail, Office, Teams, OneDrive in einer Lizenz pro Nutzer.

Teams mit viel Kalender-Arbeit

Vertrieb, Außendienst, Beratung — überall wo Termine, Verfügbarkeiten und gemeinsame Kalender entscheidend sind.

Mobile Mitarbeiter

Wer viel unterwegs ist, profitiert von der nahtlosen Synchronisation zwischen Smartphone, Laptop und Büro-PC.

Compliance-sensitive Branchen

Kanzleien, Beratungen, Healthcare — überall wo E-Mail-Archivierung und Datenschutz besondere Bedeutung haben.

Migration: Sauber von Alt auf Neu.

Sie wechseln von einem alten E-Mail-System (POP3, IMAP, andere Anbieter)? Wir migrieren bestehende Postfächer, Kontakte und Kalender — ohne Datenverlust und ohne Mail-Downtime.

Analyse

Welches System ist im Einsatz, wie viele Postfächer, welche Größen, welche Abhängigkeiten?

Konzept

Cloud oder On-Premise? Lizenz-Modelle, Postfach-Größen, Backup-Strategie, Sicherheits-Add-ons.

Setup

Lizenzen anlegen, Domain umstellen, Postfächer einrichten, Anti-Spam und Sicherheit konfigurieren.

Migration

Mails, Kalender und Kontakte aus dem Alt-System übernehmen — ohne Datenverlust, mit Test-Phase.

Schulung & Support

Outlook-Einrichtung auf allen Geräten, Mitarbeiter-Schulung, laufende Betreuung über Wartungsvertrag.

Microsoft Exchange

Modernisieren wir Ihre E-Mail-Welt.

Egal ob Sie noch mit einem alten POP3-Server arbeiten, einen IMAP-Anbieter ablösen wollen, von Cloud auf On-Premise wechseln möchten oder eine komplett neue E-Mail-Infrastruktur aufbauen — wir beraten ehrlich, welche Variante zu Ihnen passt, und setzen die Migration sauber um.

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