Patientenaufnahme, die der Praxis Zeit zurückgibt.

Vom gescannten Bogen zur digitalen Version.

Sie schicken uns Ihre bestehenden Anamnesebögen einfach als Scan oder PDF. Unsere KI erkennt automatisch Fragen, Antwortfelder, Mehrfachauswahlen und Logikverknüpfungen und wandelt sie in eine voll funktionale digitale Version um.

Sie behalten Ihren bewährten Bogen-Aufbau — nur eben digital, mehrsprachig, signaturfähig und mit automatischer AIS-Übernahme. Kein Neudenken, kein Umlernen für das MFA-Team. Und wenn Sie möchten, digitalisieren Sie weitere Bögen jederzeit selbst: Dieselbe KI steht Ihnen direkt in der Praxis zur Verfügung, sodass Sie neue oder geänderte Formulare eigenständig und ohne externe Unterstützung in wenigen Schritten übernehmen.

• KI-Erkennung von FragetypenFreitext, Auswahl, Skala, Mehrfachauswahl — automatisch.
• Bedingte Logik wird mit übernommen„Wenn ja, dann Folgefrage" wird erkannt und umgesetzt.
• Layout bleibt vertrautIhre Reihenfolge, Ihre Formulierungen, Ihr gewohnter Stil.
• Schnelle ÜbernahmeAus dem Papier-Bogen wird in kurzer Zeit eine produktive digitale Version.

Handy, Tablet, E-Mail — der Patient wählt.

Der Patient erhält den Bogen auf seinem eigenen Smartphone, Tablet oder per E-Mail-Link — und kann per Tipp in seine Sprache wechseln. Türkisch, Englisch, Russisch, Arabisch, Französisch, Polnisch und viele weitere Sprachen — innerhalb von Sekunden.

Wichtig: Wenn der Patient den Bogen in einer anderen Sprache als Deutsch ausfüllt, wird das automatisch dokumentiert. So weiß die Praxis später eindeutig, in welcher Sprache der Patient die Fragen verstanden hat.

Selbstverständlich wird der ausgefüllte Bogen anschließend automatisch ins Deutsche zurückübersetzt. Die Angaben werden sowohl in der vom Patienten gewählten Sprache als auch in deutscher Übersetzung dokumentiert — die Einträge in die Karteikarte erfolgen dabei einheitlich auf Deutsch, ganz ohne manuellen Übersetzungsaufwand für Ihr Team.

Digital signierte PDF — automatisch hinterlegt.

Nach dem Ausfüllen erhält der Patient eine vollständige PDF mit allen Antworten, dem Zeitstempel und seiner digitalen Signatur. Diese PDF wird automatisch in der elektronischen Patientenakte Ihres AIS abgelegt — revisionssicher und ohne dass Sie selbst Hand anlegen müssen. Auf Wunsch lässt sich der Patient unmittelbar im Anschluss eine Kopie aller ausgefüllten Formulare bequem per E-Mail zusenden — Rückfragen wie „Kann ich eine Kopie erhalten?“ entfallen damit ebenso wie Ausdrucke und sparen Papier, Toner und vor allem wertvolle Zeit an der Anmeldung.

Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf den exakten Stand zum Zeitpunkt der Aufnahme: Was wurde gefragt, was hat der Patient unterschrieben, wann wurde signiert. Wichtig für Compliance, Versicherungsfälle und im seltenen Streitfall.

Jede Antwort einzeln in der Akte hinterlegt.

Zusätzlich zur PDF werden einzelne Antworten gezielt in die richtigen Felder Ihrer Praxis-Software übernommen — strukturiert und auswertbar:

Damit haben Sie nicht nur ein PDF-Dokument, sondern auch echte, durchsuchbare Daten in der Akte — über alle Patienten hinweg auswertbar.