KI-Lösungen · KI-Dokumentation

Die Dokumentation, die sich von selbst schreibt.

KI-gestützte Gesprächsdokumentation für Arztpraxen — sicher, DSGVO-konform und ohne dass Ihre Patientengespräche an fremde KI-Dienste gehen. Sie sprechen mit Ihren Patienten, den Rest erledigt die KI: zuhören, verstehen, strukturieren — und das Ergebnis landet auf Knopfdruck in der Patientenakte.

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Sie sprechen, die KI dokumentiertAus dem Arzt-Patienten-Gespräch entsteht automatisch eine strukturierte Akte.

Keine fremde KIVerarbeitung in Deutschland — keine Weitergabe an OpenAI & Co.

Direkt ins AISDas geprüfte Ergebnis fließt auf Knopfdruck in Ihre Praxissoftware.

Auch beim HausbesuchEin Smartphone genügt — aufnehmen, freigeben, fertig.

Ärztin und Arzt besprechen die Behandlungsdokumentation gemeinsam am Tablet

Das Problem, das jeder kennt

Bis zu ein Drittel des Tages — für Papier statt Patienten.

Dokumentation frisst einen Großteil des Praxisalltags: Zeit, die am Patienten fehlt und abends als Bürokratie-Berg übrig bleibt. Tippen während des Gesprächs zerstört den Augenkontakt, Diktate müssen mühsam abgetippt werden — und am Ende ist die Akte trotzdem oft unvollständig.

Das muss nicht sein. Unsere Lösung hört dem Gespräch unaufdringlich zu und macht daraus eine fertig strukturierte Behandlungsdokumentation — in Sekunden. Kein Tippen, kein Diktat-Abtippen, kein Copy-&-Paste.

Ihr Gespräch wird zur fertigen Akte

Vom gesprochenen Wort zur strukturierten Dokumentation — in vier Schritten. Der Arzt behält dabei immer die Kontrolle: Nichts landet ungeprüft in der Akte.

Aufnehmen

Ein Tipp aufs Mikrofon — das Gespräch läuft ganz natürlich weiter, ohne Unterbrechung.

Verstehen

Die KI transkribiert live mit, erkennt automatisch, wer Arzt und wer Patient ist, und versteht medizinische Fachsprache.

Strukturieren

Aus dem Gespräch entsteht eine saubere Doku: Anamnese, Befund, Diagnose, Medikation, Kommentar — plus prägnante Zusammenfassung.

Freigeben

Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf per Klick oder Sprache und geben frei. Mit einem Klick wandert alles direkt ins AIS.

Was die Lösung alles kann

Alles, was moderne Gesprächsdokumentation braucht — von der Live-Transkription bis zur direkten Übergabe in Ihre Praxissoftware.

Funktion

Live-Transkription

Das Transkript entsteht schon während des Gesprächs — beim Stoppen ist fast alles fertig.

Funktion

Sprechertrennung

Automatische Erkennung von Arzt und Patient. Die Rollen sind jederzeit per Klick korrigierbar.

Funktion

Intelligente Struktur

Die Inhalte landen in den relevanten Befundfeldern — statt Textwüste eine echte Akte.

Funktion

Zusammenfassung

Eine prägnante Gesprächs-Zusammenfassung auf Knopfdruck.

Funktion

Einfach nachsprechen

Fehlt etwas? Sprechen Sie es ein — die KI ergänzt es in Sekunden an der richtigen Stelle.

Funktion

Gespräch fortsetzen

Ein bereits abgeschlossenes Gespräch jederzeit nahtlos fortführen — etwa wenn der Patient zwischendurch zum Röntgen geht und zurückkommt oder an einem anderen Tag wiederkommt. Alles fließt in dieselbe Dokumentation, ohne Bruch.

Funktion

Korrigieren wie Sie wollen

Tippen, diktieren oder die KI gezielt nachbessern lassen („Ergänze in der Anamnese, dass …“).

Funktion

Gespräch nachlesbar

Das vollständige Transkript ist jederzeit einsehbar — Satz für Satz.

Funktion

Versionshistorie

Jede Fassung mit Zeitstempel, jederzeit nachschlagbar.

Funktion

Nahtlose AIS-Anbindung

Die Ergebnisse fließen direkt in Ihre Praxissoftware — kein manuelles Übertragen.

Funktion

Vollständiger Änderungsverlauf

Wer, wann, was — je Gespräch lückenlos nachvollziehbar.

Funktion

Läuft überall

Am PC, am Tablet, am Smartphone — als App installierbar.

Funktion

Für mehrere Praxen

Sicher und sauber getrennt — mandantenfähig für Verbünde und MVZ.

Mobil & Hausbesuch

Dokumentieren, wo Sie sind.

Ob im Sprechzimmer, am Patientenbett oder beim Hausbesuch — Ihr Smartphone ist alles, was Sie brauchen. Gespräch aufnehmen, fertig: Die KI transkribiert, strukturiert und bereitet die Dokumentation auf — ohne Zusatzgeräte, ohne Diktiergerät, ohne Abtippen.

Und weil Sie die Doku von überall bearbeiten, freigeben und direkt in die Patientenakte übertragen, wird selbst der Hausbesuch nicht mehr zum Doku-Stau am Abend: Was Sie unterwegs besprechen, ist als fertige Akte bereit, sobald Sie es freigeben.

Ihre Kontrolle

Sie entscheiden, was in die Akte kommt.

Nicht jeder Satz gehört in die Patientenakte — und das soll auch so bleiben. Sie behalten zu jedem Zeitpunkt die volle Hoheit über das, was dokumentiert wird.

Die KI bereitet vor, Sie entscheiden: prüfen, ergänzen, freigeben. Erst dann geht etwas in die Akte — jede Änderung dabei lückenlos protokolliert.

Warum unsere Lösung besser ist

Worin sich unsere Gesprächsdokumentation von gängigen KI-Tools unterscheidet — beim Datenschutz, in der Praxis und beim Anbieter.

Vergleich: Andere KI-Tools gegenüber unserer Lösung
	Andere KI-Tools	Unsere Lösung
Patientengespräche	gehen an fremde KI-Anbieter (z. B. OpenAI)	bleiben geschützt — keine Weitergabe an Fremd-KI
Verarbeitung	häufig im Ausland	in Deutschland, DSGVO-konform
AIS-Integration	meist nur ein Transkript zum Kopieren	fließt direkt in die Akte
Mobil & Hausbesuch	meist nur am Praxis-PC	Smartphone genügt — auch unterwegs
Bearbeiten unterwegs	selten	von überall bearbeiten & freigeben
Privatsphäre	alles wird verarbeitet	Privatgespräche filterbar, Sätze vorab löschbar
Kontrolle	Blackbox	Arzt prüft & gibt frei, voller Audit-Trail
Anbieter	anonymer Konzern	Ihr RCS-IT Systemhaus — ein Partner mit Gesicht

Patientengespräche

Andere KI-Tools

gehen an fremde KI-Anbieter (z. B. OpenAI)

Unsere Lösung

bleiben geschützt — keine Weitergabe an Fremd-KI

Verarbeitung

Andere KI-Tools

häufig im Ausland

Unsere Lösung

in Deutschland, DSGVO-konform

AIS-Integration

Andere KI-Tools

meist nur ein Transkript zum Kopieren

Unsere Lösung

fließt direkt in die Akte

Mobil & Hausbesuch

Andere KI-Tools

meist nur am Praxis-PC

Unsere Lösung

Smartphone genügt — auch unterwegs

Bearbeiten unterwegs

Andere KI-Tools

selten

Unsere Lösung

von überall bearbeiten & freigeben

Privatsphäre

Andere KI-Tools

alles wird verarbeitet

Unsere Lösung

Privatgespräche filterbar, Sätze vorab löschbar

Kontrolle

Andere KI-Tools

Blackbox

Unsere Lösung

Arzt prüft & gibt frei, voller Audit-Trail

Anbieter

Andere KI-Tools

anonymer Konzern

Unsere Lösung

Ihr RCS-IT Systemhaus — ein Partner mit Gesicht

Ärzte mit Tablet und digitalen Sicherheits- und Akten-Symbolen im Rechenzentrum

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz, der diesen Namen verdient.

Patientengespräche sind besonders sensibel — entsprechend behandeln wir sie. Ihre Aufnahmen werden nicht an externe KI-Anbieter weitergegeben und nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland, DSGVO-konform und mit klarem Auftragsverarbeitungsvertrag — betreut vom RCS-IT Systemhaus, persönlich erreichbar statt anonymer Hotline.

KI-Dokumentation

Bereit, die Dokumentation Ihrer Software zu überlassen?

In einer kurzen, unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie sich Dokumentation anfühlt, wenn sie einfach passiert — vom Gespräch bis zur fertigen Akte im AIS. Kostenfrei, auf Wunsch direkt bei Ihnen in der Praxis.

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Die Dokumentation, die sich von selbst schreibt.

Bis zu ein Drittel des Tages — für Papier statt Patienten.

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Live-Transkription

Sprechertrennung

Intelligente Struktur

Zusammenfassung

Einfach nachsprechen

Gespräch fortsetzen

Korrigieren wie Sie wollen

Gespräch nachlesbar

Versionshistorie

Nahtlose AIS-Anbindung

Vollständiger Änderungsverlauf

Läuft überall

Für mehrere Praxen

Dokumentieren, wo Sie sind.

Sie entscheiden, was in die Akte kommt.

Warum unsere Lösung besser ist

Datenschutz, der diesen Namen verdient.

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